Este mes de Julio, a parte de auditar las campañas de los editores de Google, mis clientes me han pedido soporte acerca de la herramienta de Google para empresas, Google APP.
Antes que nada, decirte que se trata de una suite de aplicaciones online de Google que incluye desde tu correo electrónico, calendario, procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones bajo tu dominio. La edición estándar, la que suelo recomendar para iniciar cualquier proyecto online, también incluye un lector de noticias y es gratuita.
En un segundo lugar, si empiezas a tener rendimiento y necesitas incrementar tus recursos de espacio, mensajes enviados, soporte telefónico con los técnicos de Google… existe la edición premier. Su precio es de 50€ por cuenta de usuario o mail al año. En este caso, te aconsejo que definias bien las direcciones de correo que realmente vas a utilizar.
Yo utilizo Google APP desde 2008 y nunca he tenido ningún problema, a parte de la configuración de DNS o de mi propio servidor, y desde entonces organizo virtualmente mis documentos, propuestas, hojas de producto, presentaciones… y en mis visitas, si mi cliente necesita cualquier documento, solo debo acceder y descargarlo en formato PDF, imprimirlo o actualizarlo al instante.
Y entre otros muchos beneficios que me aporta Google APP encuentro:
- Todas las suites se basan en entorno web, mientras que Microsoft office o WordPerfect Office, deben ser instaladas en cada ordenador.
- Los costes de Google son 0€ y Microsoft dependen de distintos tipos de licencia.
- A coste 0€ consigo nuevas funcionalidades y herramientas, mientras para las aplicaciones de ordenador, encontramos un amplio abanico de productos y precios.
- Estoy seguro de los virus, troyanos, malwares y cualquier tipo de gusano informático, mientras que en mi ordenador dependo de las actualizaciones que realicen Panda, Norton, McAfee, AVG…
En resumen, este mes llevo instalados varios proyectos con la edición estándar, y en uno de ellos, hemos probado la versión Profesional gratuita durante 30 días, pudiendo contactar con Google, solicitar información y conocer de cerca más ventajas y limitaciones técnicas internas de mis clientes.
Este es el mensaje de Google.
Esperamos que Google Apps edición premier haya superado tus expectativas. La edición premier ofrece acceso a funciones importantísimas para los negocios como, por ejemplo:
- Funciones mejoradas para los negocios
La edición premier ofrece 25 GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario, protección personalizable frente a spam y virus, la posibilidad de eliminar la publicidad en Gmail, y la reserva de salas de conferencias en Google Calendar. - Compartir vídeo de forma segura
Google Video para empresas ofrece la posibilidad de compartir vídeos de forma privada e intuitiva con todos los empleados de la empresa. No se necesita ningún hardware ni software, por lo que no habrá una carga adicional sobre la infraestructura de TI. - Integración con el entorno de TI
La edición premier cuadra a la perfección con la infraestructura de TI existente: con el inicio de sesión único, la sincronización del directorio de usuarios, la migración de correo electrónico, el enrutamiento de correo electrónico y la pasarela de correo electrónico. - Acuerdo de tiempo de operatividad del 99,9%
Con la edición premier, garantizamos que los servicios estarán disponibles al menos durante el 99,9% del tiempo, por lo que los empleados pueden seguir produciendo. - Asistencia personalizada cuando se necesita
La edición premier contiene asistencia telefónica en caso de problemas graves, además de la asistencia por correo electrónico.
No tienes que realizar ninguna acción para continuar con la edición premier. El 30/07/10 cobraremos 50 USD por cada cuenta de usuario en tu tarjeta de crédito, y recibirás una confirmación de Google Checkout. Los cobros aparecerán en el próximo extracto de tarjeta de crédito, y todas las ventas son definitivas. Puede que observes cobros independientes si añadiste usuarios adicionales durante el periodo de prueba. Hasta la fecha, has solicitado un total de 12 cuentas de usuario.
Para cambiar a la edición estándar (con menos prestaciones), debes acceder al panel de control administrativo de Google Apps, ir a ‘Administrar información de la cuenta’ y hacer clic en ‘Cambiar a Google Apps edición estándar’. Si cambias a esta versión con menos prestaciones antes de las 12:01 AM del 30/07/10, horario del Pacífico, no se efectuará ningún cargo en las tarjetas de crédito.
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